Vertraulichkeitserklärung für den TuS Immekeppel 1922 e. V.

Ich …….. bin durch den Verein TuS Immekeppel 1922 e.V. als Ansprechpartner (Anlaufstelle) für alle Belange des Kinderschutzes bestellt.

In dieser Tätigkeit gehört es u. a. zu meinen Aufgaben:

• Ich als Ansprechpartner stehe allen Beteiligten als erste Anlaufstelle zur Verfügung, z.B. zur Aufnahme von Beschwerden, Sorgen und Ängsten und Weiterleitung dieser an die richtigen Stellen.
• Meldungen zu Grenzverletzungen oder anderweitigen Vorfällen zu bearbeiten.

Einfache Konflikte, z.B. eine Beschwerde über grenzverletzende Ausdrucksweisen eines Trainers, kann ich z.B. durch Moderieren eines Gespräches oder die Vermittlung einer Weiterbildung selber Lösen.

In Kenntnis des hohen Werts des Persönlichkeitsrechts und der Brisanz aller Informationen, die ich im Zusammenhang mit meiner Tätigkeit erfahre, verpflichte ich mich hiermit gegenüber dem Verein:

• alle mir im Zusammenhang mit meiner obigen Tätigkeit zur Kenntnis gelangenden personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten streng vertraulich zu behandeln und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
• alle mir im Zusammenhang mit meiner obigen Tätigkeit zur Kenntnis gelangenden Informationen, wie insbesondere Einträge jeglicher Art in die erweiterten Führungszeugnisse, Sachverhaltsschilderungen jeglicher Art etc., streng vertraulich zu behandeln und sie keinem Dritten gegenüber zu offenbaren, weder in Gänze noch teilweise, weder unter Nennung von Namen noch in anonymisierter Form.

„Dritte“ im Sinne der obigen Erklärung sind alle Personen und Institutionen mit folgenden Ausnahmen:

• der Betroffene selber, der mir Daten oder Informationen anvertraut hat
• die Mitglieder des haftenden Vorstandes gem. § 26 BGB des Vereins
• der Ansprechpartner zum Thema Kinderschutz meines zuständigen Landesverbandes, sofern der haftende Vorstand des Vereins die Weitergabe an diesen im konkreten Fall autorisiert hat staatliche Strafverfolgungsbehörden wie Polizei und Staatsanwaltschaft

Besteht Zweifel, ob ein Interessierter „Dritter“ oder „Berechtigter“ ist, werde ich Kontakt zum Vereinsverantwortlichen für das Thema Kinder.- und Jugendschutz …………… aufnehmen, bevor ich Daten oder Informationen offenbaren werde.